RACI als Projektunterstützungsmethode
Vorgehensweise zum Projekt und deren U-Prozessen
- Projekttreffen mit dem Schwerpunkt zur Organisation im Projekt (keine Inhalte)
- Gemeinsame Anpassung der Blaupause als Leitfaden für die PL in dem Treffen
Identifikation der Aufgaben die in dem Projekt erfolgen werden (Grobdarstellung)
Eine Zuordnung der Rollen (oberer Bereich) zu den identifizierten Aufgaben mittels RACI (Zuständigkeitsmatrix) kann zusammen mit den Stakeholdern z.B. in einem Projektkickoff vergeben werden.
Dabei wird die RACI Methode mit ihren Regeln angewendet.
- 1xDurchführend (R)
- 1xVerantwortlich (A)
- >1xBeratend (C)
- >1xwird informiert (I)
Sobald diese Zuordnung für alle Rollen / Personen / Projektbeteiligte getroffen wurde gilt sie im Projekt.
Bei mehr als einem A oder R in der jeweiligen Aufgabe ist ein Problem möglicherweise vorprogrammiert, welches in jedem Fall vor Projektstart gelöst werden muss.
In diesem Beispiel sind die klassischen Projektaufgaben den dazu erforderlichen Personen zugeteilt worden.
Achtung: Der Punkt „Implementierung“ ist hier in diesem Beispiel zu grob gefasst, hier würde sich anbieten den Punkt feiner aufzuteilen da sich dahinter mit hoher Wahrscheinlichkeit zu viele wichtige und übergreifende Unteraufgaben befinden werden die der hier beschriebene IT Leiter nicht alle lösen wird.
Des Weiteren empfiehlt es sich je nach Größe des Projektes auch weitere operative Personen zu identifizieren (die die Durchführung tatsächlich machen)
